แอปสแกนเอกสาร: เปลี่ยนมือถือของคุณให้เป็นเครื่องสแกนเนอร์พกพา

ในยุคดิจิทัล เอกสารสำคัญต่างๆ มักถูกจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล แทนที่จะเก็บไว้เป็นฉบับกระดาษ การสแกนเอกสารจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหลายๆ คน แต่อุปกรณ์สแกนเนอร์แบบตั้งโต๊ะนั้นมีขนาดใหญ่ พกพาสะดวก แอปสแกนเอกสารบนมือถือจึงกลายเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยม

แอปสแกนเอกสารคืออะไร?

แอปสแกนเอกสารเป็นแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ที่สามารถแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัล โดยใช้กล้องถ่ายรูปของมือถือในการถ่ายภาพเอกสาร แอปจะใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) ในการดึงข้อความออกจากรูปภาพ แปลงเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ข้อความ

ข้อดีของการใช้แอปสแกนเอกสาร

• พกพาสะดวก: คุณสามารถสแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องพกพาสแกนเนอร์แบบตั้งโต๊ะ
• ใช้งานง่าย: แอปสแกนเอกสารส่วนใหญ่ใช้งานง่าย เพียงถ่ายภาพเอกสารและแอปจะแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลโดยอัตโนมัติ
• ประหยัดพื้นที่: การเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล ช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ
• ค้นหาเอกสารง่าย: ไฟล์ดิจิทัลสามารถค้นหาได้ง่ายกว่าเอกสารกระดาษ
• แชร์เอกสารสะดวก: ไฟล์ดิจิทัลสามารถแชร์ผ่านอีเมล แอปพลิเคชันโซเชียลมีเดีย หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

แอปสแกนเอกสารยอดนิยม

• CamScanner: แอปยอดนิยมที่มีฟีเจอร์มากมาย เช่น การตัดขอบเอกสารอัตโนมัติ การแปลภาษา การจดจำลายเซ็น และการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word
• Adobe Scan: แอปจาก Adobe ที่ใช้งานง่าย รองรับการสแกนเอกสารหลายหน้า แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word และแชร์ไฟล์ผ่าน Adobe Acrobat
• Microsoft Lens: แอปจาก Microsoft ที่เน้นการสแกนเอกสารประเภทนามบัตร ใบเสร็จรับเงิน และ QR Code สามารถแปลงข้อมูลบนเอกสารเหล่านี้เป็นข้อมูลดิจิทัล เช่น เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และเว็บไซต์
• Scannable: แอปที่เน้นความเรียบง่าย ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารทั่วไป สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word และแชร์ไฟล์ผ่านอีเมล หรือแอปพลิเคชันโซเชียลมีเดีย
• Note Scanner: แอปที่เน้นการสแกนเอกสารประเภทบันทึกย่อ สามารถแปลงลายมือเป็นข้อความ จัดเรียงหน้าเอกสาร และแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word

การเลือกแอปสแกนเอกสาร

แอปสแกนเอกสารมีหลากหลายประเภท  แต่ละแอปมีฟีเจอร์และจุดเด่นที่แตกต่างกัน  การเลือกแอปที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ดังนี้

• ประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสแกน: แอปบางตัวเหมาะสำหรับการสแกนเอกสารประเภทนามบัตร ใบเสร็จรับเงิน หรือบันทึกย่อ
• ฟีเจอร์ที่คุณต้องการ: แอปบางตัวมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การตัดขอบเอกสารอัตโนมัติ การแปลภาษา การจดจำลายเซ็น และการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word
• ความง่ายในการใช้งาน: เลือกแอปที่มีการใช้งานง่าย เหมาะกับผู้ใช้ทุกระดับ
• ราคา: แอปสแกนเอกสาร